Microgest v3.0
Aplicatia Microgest v3.x este o aplicatie flexibila de inregistrare si evidenta a tranzactiilor efectuate de o societate comerciala de dimensiuni mici-medii. Aplicatia poate gestiona activitati en-detail iar pe viitor isi propune si gestionarea activitatilor en-gross.
Module
Aplicatia cuprinde un meniu de activitati ce pot fi structurate in module de tip:
- nomenclator
- document
- raport
- sistem
- altele
Primele doua tipuri de module (nomenclator si documente) sunt module de evidenta si editare pentru nomenclatoarele prezente respectiv documentele tranzactionate in aplicatie. Oricare din aceste doua tipuri, precum si altele, au la baza un tabel de prezentare si editare si un set de butoane specifice editarii, respectiv un altul specific fiecarul nomenclator sau document. Tabelul de editare pentru fiecare din module poate fi particularizat de utilizator la nivelul cammpurilor ce apar in editor. Particularizarile odata facute pentru oricare dintre module vor fi valabile si pentru sesiunile de lucru viitoare ale aplicatiei.
Acestea pot fi:
- dimensiunea si pozitia ferestrei modulului
- culoarea si fontul de baza in ferestra modului
- campuri editabile/obligatorii si pozitionarea acestora in tabel.
Dimensionarea si pozitia ferestrei modulului poate fi facuta simplu, ca pentru orice alta fereastra de windows.
Culoarea si fontul e baza in ferestra modulului pot fi modificate cu F12 samd.
Campurile vizibile din tabelele de editare respectiv alte setari legate de acestea pot fi facute cu "ctrl + click dreapta", modificand selectiile din liste. Campurile de interes dintr-un tabel sun cele cu denumiri explicite. Pozitionarea unui camp in tabel poate fi facut prin tragere cu click dreapta apasat. De asemenea poate fi modificat si capul de tabel pentru oricare din campurile vizibile. Acest lucru poate fi facut prin pozitionarea in coloana si apoi cu "shift + insert".
Campurile din tabelele de editare pot fi campuri cu editare directa sau cu preluare din alte liste. cele cu preluare din alte liste pot fi modificate prin cautare directa in lista, odata gasita valoarea dorita poate fi acceptata in camp, apasand tasta Enter. Daca lista respectiva nu contine o valoare dorita aceasta poate fi adaugata apasand tasta "+" de la tastatura numerica. La apasarea tastei "+" in coloana, cu tabela in "adaugare/modificare", va fi lansata o fereastra noua specifica coloanei respective in care poate fi adaugata valoarea dorita, dupa care, apasand "ctrl + enter" valoarea va fi preluata si in coloana curenta. Module de tip nomenclator
Modulele de tip nomenclator sunt module care permit definirea, modificarea, stergerea, urmarirea entitatilor de tip nomenclator in sistem. Pentru configurari de listare pe ecran vezi explicatiile referitoare la module, mai sus. Unele dintre modulele de tip nomenclator pot efectua importuri de date specifice. Acestea pot fi efectuate din fisiere CSV (comma separated values = valori separate prin virgula) cu structuri bine definite. Asupra acestor structuri vom revenii ulterior.
Nomenclator magazii
Modul ce permite definirea, modificarea, stergerea, entitatilor de tip "magazie". O magazie reprezinta o entitate organizatorica ce permite evidenta cantitativ (stoc) - valorica (preturi cost/vanzare) a unei entitati de tip articol. Asupra entitatilor de tip articol vom revenii ulterior, la rubrica "nomenclator articole". Astfel un articol va avea inregistrari referitoare la preturi (cost/vanzare) respectiv cantitati (curente/evolutii) legate direct de magazii. Acest lucru permite evidenta unui articol, distinct pe fiecare magazie in parte. Codul fiecarei magazii trebuie sa aiba o valoare unica in lista.
Nomenclator departamente - grupe
Modul ce permite definirea, modificarea, stergerea, entitatilor de tip "departament". Un departament reprezinta o structura obligatorie de nivel, pentru un grup de articole. Asfel un articol trebuie sa aiba obligatoriu asignat un departament. O astfel de entitate permite evidenta cantitativ valorica a tranzactiilor respectiv a stocurilor, pe grupuri de articole. Codul fiecarui departament trebuie sa aiba o valoare unica in lista.
Nomenclator grupe - subgrupe
Modul ce permite definirea, modificarea, stergerea, entitatilor de tip "grupa". O grupa reprezinta o structura facultativa de nivel, pentru un grup de articole. Asfel un articol nu trebuie sa aiba obligatoriu asignata o grupa. O astfel de entitate permite evidenta cantitativ valorica a tranzactiilor respectiv a stocurilor, pe grupuri de articole. Codul fiecarei grupe trebuie sa aiba o valoare unica in lista.
Nomenclator unitati de masura
Modul ce permite definirea, modificarea, stergerea, entitatilor de tip "unitate de masura". O astfel de entiate este exact ce se intelege prin termenul unitate de masura. In modul pot fi definite unitatile de baza folosite in sistem cat si sub/supra-unitati pentru acestea. Unitatile de baza sunt unitatile care vor putea fi asociate unui articol ca fiind unitatea in care se tin stocurile curente, evolutia stocului respectiv unitatea pentru care sunt definite preturile de vanzare. In aceiasi unitate (UM baza) se efectuaza tranzactiile in conexiuni externe de tip POS sau AMEF "casa de marcat".
Nomennclator articole
Modul ce permite definirea, modificarea, stergerea, urmarirea entitatilor de tip "articol". Un articol reprezinta o entitate de baza in care se pot efectua tranzactiile in cadrul sistemului. Articolul poate fi accesat in cadrul sistemului sau in sisteme derivate din acesta (sisteme legate de sistemul de gestiune ca fiind conexiuni externe) prin intermediul unui cod unic definit in sistem, cod PLU (Price Look Up). De asemenea acelasi articol poate avea asignate un set de coduri EAN (European Article Number). Si acestea trebuie sa fie unice in sistem. Articolele definite in sistem pot fi de tip: marfa (articol care poate fi tranzactionat ca atare si la intrari si la iesiri), materie prima (articol folosit in articole de tip retete care poate fi achizitionat direct si tranzactionat la iesire doar prin retete), reteta (articol compus din unul sau mai multe componente de tip marfuri, materii prime sau servicii) respectiv servicii (aricole ce pot fi tranzactionate liber in intrari si iesiri fara a li se tine un stoc sau o evolutie de stoc).
Nomenclator TVA-uri
Modul ce permite definirea, modificarea, stergerea, entitatilor de tip "TVA" (taxa pe valoarea adaugata). O entitate TVA reprezinta o taxa pe valoarea adaugata utilizata in sistem atat la intrari cat si la iesiri. Lista de taxe este direct utilizata in documentele de intrare respectiv iesire. Fiecarei taxe TVA i se asociaza un cod corespondent valabil in cazul utilizarii unui AMEF (in cazul lucrului cu "conexiuni externe pentru iesiri").
Nomenclator tipuri de plati
Modul ce permite definirea, modificarea, stergerea, entitatilor de tip "tip de plata". Aceasta lista permite structurarea modalitatilor de plata in tipuri specifice. Astfel fiecare modalitate de plata utilizata in sistem pentru plati/incasari va trebui sa aiba asociat un tip.
Nomenclator modalitati de plata
Modul ce permite definirea, modificarea, stergerea, entitatilor de tip "modalitate de plata". Aceste entitati definesc explicit modurile in care pot fi facute platile/incasarile in sistem.
Nomenclator parteneri
Modul ce permite definirea, modificarea, stergerea, entitatilor de tip "partener". In modul pot fi definite: firma (firma utilizatoare a programului), furnizorii respectiv clientii firmei utilizatoare. Primul partener introdus in lista va fi firma utilizatoare a programului. Aceasta va aparea distinct fata de restul partenerilor din lista.
Nomenclator conexiuni externe pentru iesiri
Modul ce permite definirea, modificarea, stergerea, entitatilor de tip "conexiune externe pentru iesiri". O conexiune externe pentru iesiri reprezinta o legatura dintre sistemul de gestiune Microgest si alte sisteme de vanzare. Astfel in acest moment sistemul poate fi interfatat cu sisteme de vanzare Micro POS respectiv sisteme de vanzare AMEF Elka (casa de marcat). Aceste sisteme sunt sisteme sunt sisteme care efectueaza iesiri (vanzari) in sistemul integrat.
Module de tip document
Modulele de tip document sunt module care permit definirea, modificarea, stergerea, procesarea, urmarirea documentelor in sistem. Pentru configurari de listare pe ecran vezi explicatiile referitoare la module, mai sus.
Documentele tranzactionate in aplicatie pot fi:
- inventare
- avize achzitie
- facturi achizitie
- bonuri achizitie
- avize expeditie
- facturi de iesire
- iesiri din conexiuni externe
- bonuri consum
- protocol
- deteliorari/expirari
- transfer magazii
- modificari de preturi
Orice document de tranzactionare are cel putin doua module:
- modul pentru definire antet
- modul pentru definire continut
In cadrul modulelor de mai sus pot fi urmarite starile documenteleor respectiv a tranzactiilor prezente. Acest lucru este realizat printr-un cod al culorilor descris in fiecare modul. Astfel daca se doreste starea unui document respectiv tranzactie este suficient sa se specifice de pe butonul "info" ce stare intereseaza si aceasta va fi prezentata in tabel prin trei culori: negru (ne - procesat / descarcat / incarcat / transferat / platit / incasat), maro(in curs de: procesare / descarcare / incarcare / transfer / plata / incasare), albastru (complet - procesat / descarcat / incarcat / transferat / platit / incasat). Din oricare modul de operare antet documente, fiecare document poate fi procesat. Procesarea unui document poate avea ca efecte urmatoarele: generearea de documente adiacente (daca este cazul) respectiv incarcarea sau descarcarea stocurilor de articole cuprinse in continut, in functie de tipul documentului (o intrare incarca stoc iar o iesire descarca stoc). Inventar
Modulul permite efectuarea unui inventar complet (marfa & materii prime) sau partial (doar marfa sau doar materii prime) al nomenclatorului de articole ce pot fi inventariate. Realizarea efectiva a inventarului se face in doi pasi: generarea automata listei de inventar in care sunt calculate valorile scriptice pentru fiecare stoc respectiv completarea efectiva a inventarului cu stocurile faptice.
Aviz de achizitie
Modulul permite definirea, modificarea, stergerea, procesarea, urmarirea unui document de tip aviz de instotire la achizitie.
Factura de intrare
Modulul permite definirea, modificarea, stergerea, procesarea, urmarirea unui document de tip factura de intrare.
Bon de achizitie
Modulul permite definirea, modificarea, stergerea, procesarea, urmarirea unui document de tip bon de achizitie. Bonul de achizitie reprezinta un document de achizie prin care se evidentiaza o achizitie cu titlu gratuit din partea unui furnizor. Un astfel de document poate rezulta automat odata cu o intrare facuta prin aviz sau factura sau introdus explicit de operator.
Aviz de expeditie
Modulul permite definirea, modificarea, stergerea, procesarea, urmarirea unui document de tip aviz de instotire la vanzare.
Facturi de iesire
Modulul permite definirea, modificarea, stergerea, procesarea, urmarirea unui document de tip factura de iesire.
Iesiri din conexiuni externe
Modulul permite definirea, modificarea, stergerea, procesarea, urmarirea unui document de tip iesiri din conexiuni externe. Documentele de iesire sunt de obicei generate automat din citirea conexiunilor externe. Citirea poate fi facuta din modulul de nomenclator "conexiuni externe - iesiri".
Bon de consum
Modulul permite definirea, modificarea, stergerea, procesarea, urmarirea unui document de tip bon de consum.
Bon de protocol
Modulul permite definirea, modificarea, stergerea, procesarea, urmarirea unui document de tip bon de protocol.
Bon de deteliorari/expirari
Modulul permite definirea, modificarea, stergerea, procesarea, urmarirea unui document de tip bon de deteliorari/expirari.
Bon transfer intre magazii
Modulul permite definirea, modificarea, stergerea, procesarea, urmarirea unui document de tip bon de transfer intre magazii.
Bon de modificare pret de vanzare
Modulul permite definirea, modificarea, stergerea, procesarea, urmarirea unui document de tip bon de modificare pret de vanzare. |