Aplicatii Micro POS

Generalitati

Sistemul Micro POS este un sistem de vanzare flexibil, ce permite accesul partajat al unui set de utilizatori la activitati specifice. Sistemul poate functiona in doua regimuri de lucru: restaurant si magazin. Regimul restaurant este un mod de tranzactionare distribuit catre A.M.E.F. (Aparate de Marcat Electronice Fiscale) sau/si alte dispozitive, care face posibila configurarea si lucrul flexibil a statiilor de lucru. Regimul magazin este unul ce functioneaza cu comanda directa asupra A.M.E.F. sau/si alte dispozitive.

Accesul in aplicatie

Accesul la activitatile sistemului se face partajat prin intermediul utilizatorilor. Acestia se pot autentifica in sistem in doua moduri: prin utilizator si parola respectiv prin card de acces (magnetic sau cod de bare).

Activitatile sistemului

Activitatile sistemului reprezinta actiuni pe care le pot executa utilizatorii in cadrul sistemului. Acestea sunt:
- vanzare
- jurnal de comenzi
- plati intrate (doar pentru FPP800)
- plati iesite (doar pentru FPP800)
- leaga mese
- sparge masa
- raport X
- raport Z
- jurnal A.M.E.F.
- rapoarte periodice (doar pentru FPP800)

Vezi:

Vanzare in regim restaurant

Permite accesul unui utilizator la structura definita ca fiind restaurant, alcatuita din sali respectiv mese. Vanzarea se face intrand pe una dintre mese. Masa permite accesul la nomenclatorul de articole grupat in imprimante de sectii si grupe de articole. Astfel o imprimanta de sectie poate avea una sau mai multe grupe de articole. Comenzile existente pot fi vizionate pe "sumar comenzi" sau "detalii comenzi" si pot fi introduse pe "ultima comanda". Vanzarea se face la nivel de articol specificand cantitatea (implicit este 1) respectiv pretul de vanzare (doar daca utilizatorul are dreptul de a vinde la pret liber - vanzarea la pret liber este o activitate ce poate fi restrictionata). Fiecare grup de tranzactii ce se fac pana la iesirea de pe masa respectiv memorarea comenzi ori trecerea din modul "comanda curenta" in oricare alt mod se inscriu pe bonuri de comanda ce pot fi regasite in jurnalul de comenzi. Fiecarei tranzactii i se poate atribui un mesaj catre sectie.

Inchiderea notei

Inchiderea unei mese in regimul restaurant presupune obtinerea bonului fiscal ce cuprinde sumarul comenzilor introduse pe masa respectiva. Anterior inchiderii mesei si implicit a obtinerii notei si a bonului fiscal, poate fi obtinuta o nota informativa: proforma. Aceasta poate fi obtinuta atat pe o imprimanta PC normala cat si pe oricare imprimanta de sectie. Tot inainte de inchirea efectiva a mesei poate fi introdus si un card de fidelitate. Cardul permite acordarea unui discount sau aplicarea unui adaos procentual pentru tranzactiile din masa respectiva sau doar evidentierea tranzactiilor de catre posesorul cardului. Cardul trebuie definit in prealabil in nomenclatorul de carduri. Inchiderea efectiva a mesei presupune specificarea modalitatilor de plata pana cand soldul devine cel mult 0 si in final acceptarea platilor. Odata ce a fost vadidata acceptarea platilor masa se considera ca fiind inchisa si va fi tiparita in regim fiscal. Pana la tiparirea completa a mesei in regim fiscal masa va fi blocata pentru introducere de comenzi noi.

Vezi:


Jurnalul de comenzi

Jurnalul reprezinta istoricul tuturor comenzilor aflate pe rapoarte X in sistem. Jurnalul prezinta starea executiei comenzilor respective prin intermediul unui set de culori prezentat ca un cod al culorilor. De aici pot fi verificate conexiunile imprimantelor de sectie la statia de comenda si de asemenea pot fi facute unele operatii asupra comenzilor existente.

Vezi:

Jurnalul A.M.E.F.

Jurnalul reprezinta istoricul tranzactiilor pe fiecare A.M.E.F. inregistrat de pe ultimul raport X (in lucru). Jurnalul prezinta atat starea A.M.E.F. cat si starea executiei comenzilor respective prin intermediul unor seturi de culori prezentate ca un coduri ale culorilor pentru conexiune respectiv tranzactii.

Vezi:

Raport X

Raportul X reprezinta un raport informativ furnizat de A.M.E.F. si memorat de sistem. raportul poate fi doar inregistrat in baza de date (X - date) sau si tiparit pe A.M.E.F. (X - tiparit). Raportele X pot fi extase de oricate ori. Ele se suprascriu in baza de date dupa numarul fiecaruia.

Vezi:

Raport Z

Reprezinta rapoarte ce trebuiesc executate cel putin odata intr-un interval de 24 ore. Rapoartele "Z - date" reprezinta rapoarte informative iar "Z - tiparit" sunt raporte ce fac golirea registrelor zilnice. Raportul "Z - tiparit" trebuie executat cel putin la un interval de 24 ore de la prima tranzactie avuta de A.M.E.F. de dupa un "Z - tiparit" anterior. Legat de raportele Z cu golire (tiparite) sistemul poate avertiza utilizatorul in 2 situatii:

Vezi:

Rapoarte periodice

Rapoartele periodice reprezinta rapoarte ale memoriei fiscale obtinute sumar sau detaliat dupa data sau numarul de raport.

Vezi: